Выставка работ

После онлайн-конкурса может быть организована выставка работ, но это не обязательно. Решение о возможности проведения, дате и месте выставки принимается организаторами и зависит от разных условий.

В отличие от конкурса в выставке не может участвовать много работ — выставка проводится в ограниченном по площади помещении, в котором нужно уместить объемные макеты и детей с родителями. Праздничная программа ограничена по времени, чтобы не успели устать дети, которые сначала готовятся к презентации, потом представляют работы перед жюри, потом слушают других участников. Поэтому количество работ и участников выставки определяется форматом мероприятия и размером выставочной площадки.

В случае положительного решения о проведении выставки приглашенные на нее работы оцениваются очно новым составом жюри и организаторами. Победители выставки выбираются из числа тех участников, которые приняли приглашение и доехали до площадки.

Дополнительно может присуждаться высшая награда выставки — «Гран-при».

Работы на выставку приглашают не по желанию участников. Работы на выставку отбираются только членами жюри. Отбор ведется среди работ, занявших первые (иногда вторые или третьи) места онлайн-конкурса — у работ на этих местах есть шанс попасть на выставку, но высокое место в онлайн-конкурсе — это не гарантия приглашения на очную часть.

Нет, если работа заняла первое место в онлайн-конкурсе, то автоматически это не означает, что она участник выставки. Работы на выставку отбираются членами жюри по завершению конкурса, если было принято решении выставку проводить. Однако, если ваша работа заняла I место на конкурсе, проверяйте вашу почту и убедитесь, что вы верно указали свой телефон при регистрации.

Когда работу приглашают на выставку:

1. на странице работы появляется кнопка «Подтверждаю» в секции «Участие в выставке».
2. дополнительно приходит приглашение на email. Чтобы не пропустить письмо проверяйте папку «Спам», а обнаружив письмо в «Спаме» отметьте, что это письмо «Не спам», иначе ссылки в письме будут вам недоступны. Обратите внимание! Если вы не видите письма на почте или у вас не работают ссылки в письме, прочтите раздел с решением этих проблем.
3. если участник не отвечает на приглашение по почте, мы пытаемся связаться с ним по телефону, указанному при регистрации. Досадно, когда письмо-приглашение попадает в «Спам», а телефон указан с ошибкой, и мы никак не можем связаться с участником. Убедитесь, что вы верно указали свой телефон при регистрации.

На выставку попадают только те участники, которые своевременно подтвердили свое участие. Если не планируете / не можете приехать на выставку, свяжитесь с организаторами, и сообщите об этом. Вместо вас будет приглашен другой участник. Контакты организаторов указаны в письме-приглашении. Если не можете найти контакты организаторов — напишите в техподдержку.

Если вы узнали о том, что вашу работу пригласили на выставку, значит вы получили письмо-приглашение, либо организаторы связались с вами иным образом. Вы планируете приехать — обязательно подтвердите свое участие в выставке! Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите из письма на страницу приглашенной работы и подтвердите участие на сайте в срок, указанный в письме. Если вы обнаружите письмо и перейдёте по ссылке позже этой даты, то подтвердить участие не получится. Чтобы подтвердить участие работы в выставке нужно авторизоваться на сайте (инструкция по авторизации). Если у вас возникли проблемы с авторизацией, получением писем или есть иные причины, по которым вы не можете подтвердить приглашение на сайте, но хотите приехать — напишите в техподдержку.
2. Если в создании работы участвовало несколько детей определите одного ребенка, который сможет кратко и ярко презентовать работу на открытии и одного взрослого-сопровождающего (родителя или педагога).
3. В ответ на письмо отправьте номер мобильного телефона взрослого-сопровождающего (педагога или родителя). Когда мы получим номер мобильного, то добавим взрослого-сопровождающего в группу мессенджера. В этой группе организаторы будут давать оперативную информацию по участию и отвечать на вопросы.

Заранее подготовьте текст презентации для ребенка — несколько фраз о том, что представлено в конкурсной работе, почему интересна выбранная тема, что ребенок узнал в процессе создания работы. Если это не очевидно по макету, добавьте пару слов о технике и материалах.

В назначенный день и время вы приезжаете с конкурсной работой на выставку и действуете по инструкции, которую опубликуют организаторы в группе мессенджера. В общем виде порядок такой:

1. Вы регистрируетесь на входной группе.
2. Переодеваете ребенка в праздничный (национальный) костюм и переодеваетесь сами, если это необходимо.
3. Кураторы выставки репетируют презентацию с ребенком.
4. Каждый ребенок презентует свою работу перед членами жюри очного конкурса.
5. После выступлений может быть организована культурно-познавательная программа для участников.
6. В финале мероприятия проводится награждение участников и победителей выставки.
7. По завершении мероприятия макеты/поделки/рисунки необходимо либо забрать сразу, либо оставить на оговоренный срок в выставочном зале — для каждой выставки этот вопрос решается по-разному, уточняйте у организаторов на месте.

Все участники выставки получают бумажные дипломы, а победители выставки — памятные призы. Решение о призовом фонде принимается для каждой выставки отдельно.

Через несколько дней после начала выставки на сайте публикуются дипломы выставки в виде pdf-документов. Диплом выставки включает: название выставки, название работы, ФИО и возраст автора(ов), ФИО наставников-взрослых и место работы на выставке, которое присудили жюри и организаторы очной части. 

Если вас приглашали на выставку и вы её посетили, то для вас будет сформирован электронный диплом участника выставки. Важно! Электронный диплом публикуется на сайте не сразу — скачать диплом можно через несколько дней после проведения мероприятия на странице работы, а также в личном кабинете в разделе «Мои награды».

Если вас приглашали, но вы не приехали на выставку, диплома выставки — ни печатного, ни электронного — не будет.

Участник видит в личном кабинете дипломы только за те работы, которые он подавал на конкурс под своим аккаунтом. Если вы педагог, а работу(ы) вашего воспитанника подавал другой участник (его родитель или сам ребенок) со своего аккаунта, и лишь упоминал вас в качестве руководителя, то вы не увидите дипломы за эти работы у себя в ЛК — их увидит у себя в ЛК тот участник, который подавал эти работы. Однако на странице работы любой авторизованный участник видит все дипломы и благодарности, которые получила эта работа.

Например, вы педагог 1 «А» класса и подали три работы от этого класса, а индивидуальную работу ученика из этого же класса подал его родитель, указав вас в качестве педагога. Одна коллективная работа, которую вы подали, и индивидуальная работа стали призерами выставки. Вы увидите диплом за коллективную работу у себя в ЛК, но не увидите диплом за индивидуальную работу. Решение есть — перейдите на страницу индивидуальной работы, прокрутите страницу вниз и скачайте диплом самостоятельно.

Через несколько дней после проведения выставки на сайте публикуется список победителей. Перейдите в список выставок, откройте страницу конкретной выставки — на ней увидите список. В случае, если на выставке составлялся протокол с подписями членов жюри, то он будет опубликован на этой же странице в разделе «Официальные документы выставки».

Зависит от конкретного конкурса / выставки. Приказ составляется региональным министерством или департаментом образования, если это ведомство является соорганизатором мероприятия.

Если приказ будет составлен, мы опубликуем его на странице выставки.