Выставка работ

После онлайн-конкурса может быть организована выставка работ, но это не обязательно. Решение о возможности проведения, дате и месте выставки принимается организаторами и зависит от разных условий.

В отличие от конкурса в выставке не может участвовать много работ — выставка проводится в ограниченном по площади помещении, в котором нужно уместить объемные макеты и детей с родителями. Праздничная программа ограничена по времени, чтобы не успели устать дети, которые сначала готовятся к презентации, потом представляют работы перед жюри, потом слушают других участников. Поэтому количество работ и участников выставки определяется форматом мероприятия и размером выставочной площадки.

В случае положительного решения о проведении выставки приглашенные на нее работы оцениваются очно новым составом жюри и организаторами. Победители выставки выбираются из числа тех участников, которые приняли приглашение и доехали до площадки.

Дополнительно может присуждаться высшая награда выставки — «Гран-при».

Работы на выставку приглашают не по желанию участников. Работы на выставку отбираются только членами жюри. Отбор ведется среди работ, занявших первые (иногда вторые или третьи) места онлайн-конкурса — у работ на этих местах есть шанс попасть на выставку, но высокое место в онлайн-конкурсе — это не гарантия приглашения на очную часть.

Нет, если работа заняла первое место в онлайн-конкурсе, то автоматически это не означает, что она участник выставки. Работы на выставку отбираются членами жюри по завершению конкурса, если было принято решении выставку проводить. 

Когда работу приглашают на выставку, на странице этой работы появляется кнопка «Подтверждаю» в секции «Участие в выставке».

Дополнительно приходит приглашение на email. Чтобы не пропустить письмо проверяйте папку «Спам», а обнаружив письмо в «Спаме» отметьте, что это письмо «Не спам», иначе ссылки в письме будут вам недоступны.

Обратите внимание! Если вы не видите письма на почте или у вас не работают ссылки в письме, прочтите раздел с решением этих проблем.

На выставку попадают только те участники, которые своевременно подтвердили свое участие. Если не планируете / не можете приехать на выставку, свяжитесь с организаторами, и сообщите об этом. Вместо вас будет приглашен другой участник. Контакты организаторов указаны в письме-приглашении. Если не можете найти контакты организаторов — напишите в техподдержку.

Если вы узнали о том, что вашу работу пригласили на выставку, значит вы получили письмо-приглашение, либо организаторы связались с вами иным образом. Вы планируете приехать — обязательно подтвердите свое участие в выставке! Для этого сделайте следующее:

1. Перейдите из письма на страницу приглашенной работы и подтвердите участие на сайте в срок, указанный в письме. Если вы обнаружите письмо и перейдёте по ссылке позже этой даты, то подтвердить участие не получится. Чтобы подтвердить участие работы в выставке нужно авторизоваться на сайте. Если у вас возникли проблемы с авторизацией, получением писем или есть иные причины, по которым вы не можете подтвердить приглашение на сайте, но хотите приехать — напишите в техподдержку.
2. Если в создании работы участвовало несколько детей определите одного ребенка, который сможет кратко и ярко презентовать работу на открытии и одного взрослого-сопровождающего (родителя или педагога).
3. В ответ на письмо отправьте номер мобильного телефона взрослого-сопровождающего (педагога или родителя). Когда мы получим номер мобильного, то добавим взрослого-сопровождающего в группу мессенджера. В этой группе организаторы будут давать оперативную информацию по участию и отвечать на вопросы.

Заранее подготовьте текст презентации для ребенка — несколько фраз о том, что представлено в конкурсной работе, почему интересна выбранная тема, что ребенок узнал в процессе создания работы. Если это не очевидно по макету, добавьте пару слов о технике и материалах.

В назначенный день и время вы приезжаете с конкурсной работой на выставку и действуете по программе мероприятия, которую получите в группе Whatsapp. В общем виде порядок такой:

1. Вы регистрируетесь на входной группе.
2. Переодеваете ребенка в праздничный (национальный) костюм и переодеваетесь сами, если это необходимо.
3. Кураторы выставки репетируют презентацию с ребенком.
4. Каждый ребенок презентует свою работу перед членами жюри очного конкурса.
5. После выступлений может быть организована культурно-познавательная программа для участников.
6. В финале мероприятия проводится награждение участников и победителей выставки.
7. По завершении мероприятия макеты/поделки/рисунки необходимо либо забрать сразу, либо оставить на оговоренный срок в выставочном зале — для каждой выставки этот вопрос решается по-разному, уточняйте у организаторов на месте.

Все участники выставки получают бумажные дипломы, а победители выставки — памятные призы. Решение о призовом фонде принимается для каждой выставки отдельно.

Через несколько дней после начала выставки на сайте публикуются дипломы выставки в виде pdf-документов. Диплом выставки включает: название выставки, название работы, ФИО и возраст автора(ов), ФИО наставников-взрослых и место работы на выставке, которое присудили работе жюри и организаторы очной части. 

Если вас приглашали на выставку и вы её посетили, то для вас будет сформирован электронный диплом участника выставки. Важно! Электронный диплом публикуется на сайте не сразу — скачать диплом можно через несколько дней после проведения мероприятия на странице работы, а также в личном кабинете в разделе «Мои награды».

Если вас приглашали, но вы не приехали на выставку, диплома выставки — ни печатного, ни электронного — не будет.

Участник видит в личном кабинете дипломы только за те работы, которые он подавал на конкурс под своим аккаунтом. Если вы педагог, а работу(ы) вашего воспитанника подавал другой участник (его родитель или сам ребенок) со своего аккаунта, и лишь упоминал вас в качестве руководителя, то вы не увидите дипломы за эти работы у себя в ЛК — их увидит у себя в ЛК тот участник, который подавал эти работы. При этом на странице работы любой авторизованный участник видит все дипломы и благодарности, которые получила эта работа.

Например, вы педагог 1 «А» класса и подали три работы от этого класса, а индивидуальную работу ученика из этого же класса подал его родитель, указав вас в качестве педагога. Одна коллективная работа, которую вы подали, и индивидуальная работа стали призерами выставки. Вы увидите диплом за коллективную работу у себя в ЛК, но не увидите диплом за индивидуальную работу. Решение есть — перейдите на страницу индивидуальной работы, прокрутите страницу вниз и скачайте диплом самостоятельно.

Через несколько дней после проведения выставки на сайте публикуется список победителей. Перейдите в список выставок, откройте страницу конкретной выставки — на ней увидите список. В случае, если на выставке составлялся протокол с подписями членов жюри, то он будет опубликован на этой же странице в разделе «Официальные документы выставки».

Зависит от конкретного конкурса / выставки. Приказ составляется региональным министерством или департаментом образования, если это ведомство является соорганизатором мероприятия.

Если приказ будет составлен, мы опубликуем его на странице выставки.